Cuando una tesis, un informe, una licitación o un dosier de reunión pasa de unas pocas páginas, sin numeración cuesta decir «mira la página 12» y es imposible reordenar un montón de folios que se han caído. Muchos PDF salen de unir varios archivos o de un escaneo, así que nunca tuvieron números. Esta herramienta numera todas las páginas de un PDF de una vez, sin volver a Word para exportar de nuevo.
Hay cuatro formatos: solo números (1, 2, 3), «Página X», «Página X de Y», que muestra también el total y conviene en documentos donde importa que no falte nada, y el clásico «- X -» centrado. La posición puede ser abajo al centro, abajo a la derecha, abajo a la izquierda o los tres puntos equivalentes arriba. Abajo al centro es lo más habitual en libros e informes; para documentos encuadernados a doble cara, piensa en las esquinas exteriores.
Si marcas «Saltar la primera página», la portada queda sin número, pero el recuento sigue el orden físico, así que la segunda página muestra 2. Coincide con la costumbre editorial de contar la portada sin imprimir su número. Los números se escriben con Helvetica, una fuente estándar de PDF que mantiene los archivos ligeros y compatibles.
Los números se escriben directamente en el contenido de la página, sin tocar el texto, las imágenes ni el diseño existentes, y el archivo original no se modifica. Con PDF protegidos por contraseña de apertura, la herramienta la pide antes. Todo se procesa en tu navegador y los documentos nunca se suben a un servidor.