Dès qu’un mémoire, un rapport, une réponse à appel d’offres ou un dossier de réunion dépasse quelques pages, il devient difficile de dire « voir page 12 » sans numérotation, et impossible de remettre en ordre des feuilles tombées. Beaucoup de PDF issus d’une fusion ou d’une numérisation n’ont jamais eu de numéros. Cet outil numérote toutes les pages d’un PDF en une fois, sans repasser par Word pour réexporter.
Quatre formats sont proposés : chiffres seuls (1, 2, 3), « Page X », « Page X sur Y », qui affiche aussi le total et convient aux documents dont il faut vérifier l’intégralité, et le classique « - X - » centré. La position peut être en bas au centre, en bas à droite, en bas à gauche ou aux trois emplacements équivalents en haut. Le bas centré est le plus courant pour les livres et rapports ; pour un document relié imprimé en recto verso, pensez aux coins extérieurs.
Avec « Ignorer la première page », la couverture reste sans numéro, mais le comptage suit l’ordre physique : la deuxième page affiche donc 2. C’est la convention habituelle des livres, qui comptent la couverture sans y imprimer de numéro. Les numéros sont écrits en Helvetica, police standard du PDF qui garde des fichiers légers et compatibles.
Les numéros sont inscrits directement dans le contenu de la page, sans toucher au texte, aux images ni à la mise en page existants, et le fichier d’origine n’est pas modifié. Pour un PDF protégé par mot de passe d’ouverture, l’outil le demande d’abord. Tout est traité dans votre navigateur et les documents ne sont jamais envoyés à un serveur.