Firma electrónica y anotaciones en PDF

Cuando llega un presupuesto, un consentimiento o un contrato de alquiler con el aviso «firmar y devolver», lo de siempre es imprimir, firmar y escanear: lento y con archivos borrosos o torcidos. Esta herramienta te permite firmar el PDF en el navegador. Escribe tu firma con el ratón, el trackpad o el dedo, o sube un PNG transparente con tu firma, colócala en el documento y exporta el PDF firmado.

El modo dibujo ofrece tinta negra, azul y roja; para documentos formales conviene negro o azul. Si firmas a menudo, firma en un folio blanco, hazle una foto, quita el fondo y guárdala como PNG transparente: subirla cada vez queda mucho más natural que firmar con el ratón. Una vez en la vista previa, la firma se arrastra, se redimensiona desde la esquina o se borra para colocarla de nuevo. Al exportar, pdf-lib incrusta la imagen de la firma y conserva el texto y el diseño originales.

De momento la firma se coloca en la primera página, lo que encaja con presupuestos, resguardos y consentimientos que llevan la línea de firma en la portada. Si la firma va en otra página, extráela con nuestro divisor de PDF, fírmala y vuelve a montar el documento con el unidor de PDF. Con PDF protegidos por contraseña de apertura, la herramienta te la pedirá antes de cargarlos.

Importante: colocar una imagen de firma en un documento es una firma electrónica simple. Se acepta en la mayoría de gestiones comerciales y aprobaciones internas, pero no es una firma digital con certificado y no demuestra técnicamente quién firmó ni que el archivo no haya cambiado después. Para documentos en los que la normativa exige firma con certificado, como ciertos trámites públicos, financieros o notariales, usa un certificado digital o un servicio como DocuSign. Archivos y firmas se procesan en tu navegador y nunca se suben.