PDF Chữ ký và chú thích điện tử

Khi nhận báo giá, giấy đồng ý hay hợp đồng thuê nhà kèm lời nhắn “vui lòng ký và gửi lại”, cách cũ là in ra, ký rồi quét lại, vừa mất thời gian vừa dễ khiến tệp bị mờ, lệch. Công cụ này cho phép ký PDF ngay trong trình duyệt: viết chữ ký bằng chuột, bàn di hoặc ngón tay trên điện thoại, hoặc tải lên ảnh chữ ký PNG nền trong suốt, đặt vào vị trí phù hợp rồi xuất ra PDF đã ký.

Chế độ ký tay có ba màu mực đen, xanh và đỏ; tài liệu chính thức nên dùng đen hoặc xanh. Nếu thường xuyên phải ký, hãy ký trên giấy trắng, chụp ảnh, xóa nền rồi lưu thành PNG trong suốt; mỗi lần chỉ cần tải lên là nét chữ tự nhiên hơn nhiều so với ký bằng chuột. Chữ ký đặt trên bản xem trước có thể kéo di chuyển, kéo góc để đổi kích thước hoặc xóa để đặt lại. Khi xuất, pdf-lib nhúng ảnh chữ ký vào tài liệu và giữ nguyên chữ cùng bố cục gốc.

Hiện tại chữ ký được đặt ở trang đầu tiên, phù hợp với báo giá, phiếu hồi đáp hay giấy đồng ý có ô ký ở trang một. Nếu ô ký nằm ở trang khác, hãy dùng công cụ tách PDF để lấy trang đó ra ký, rồi dùng công cụ gộp PDF ghép lại. Với PDF có mật khẩu mở tệp, công cụ sẽ yêu cầu nhập mật khẩu trước khi tải.

Cần lưu ý: việc đặt ảnh chữ ký lên tài liệu là chữ ký điện tử thông thường, dùng được cho phần lớn giao dịch thương mại hằng ngày và phê duyệt nội bộ, nhưng không phải chữ ký số dùng chứng thư, nên không thể chứng minh về mặt kỹ thuật danh tính người ký hay việc tệp chưa bị sửa. Với tài liệu mà pháp luật yêu cầu chữ ký số (như một số thủ tục hành chính, tài chính, công chứng), hãy dùng chữ ký số có chứng thư hoặc dịch vụ như DocuSign. Tệp và chữ ký đều được xử lý trong trình duyệt và không bị tải lên.