Beim Versand von Angeboten, Designentwürfen, internen Präsentationen oder Ausweiskopien macht ein Wasserzeichen wie „Vertraulich“, „Nur für XYZ“ oder der Firmenname klar, worum es sich handelt und wofür das Dokument verwendet werden darf. Das schreckt vor Weiterleitung und Missbrauch ab und erleichtert die Rückverfolgung von Lecks. Dieses Tool fügt allen Seiten eines PDFs dasselbe Textwasserzeichen hinzu – ganz ohne Acrobat.
Vorlagen für gängige Texte wie „Nur als Kopie“, „Ausweisverwendung“ oder „Vertraulich“ sind eingebaut und lassen sich bearbeiten, etwa um Empfänger und Datum zu ergänzen. Es gibt zwei Layouts. „Kacheln“ wiederholt das Wasserzeichen diagonal über die ganze Seite, lässt sich am schwersten wegschneiden oder übermalen und eignet sich für Ausweise und sensible Dokumente. „Mitte“ setzt ein einzelnes großes Wasserzeichen in die Mitte, stört beim Lesen weniger und passt zu Entwürfen und Angeboten. Die Deckkraft reicht von 10 bis 90 % (Standard 30 %), die Drehung von −90° bis 90° (Standard −30°), mit Live-Vorschau.
Der Wasserzeichentext wird zunächst im Browser als transparentes Bild gezeichnet und dann auf jede Seite gelegt, daher werden Umlaute sowie chinesische, japanische und koreanische Zeichen unabhängig von den eingebauten PDF-Schriften korrekt dargestellt. Die ursprüngliche Textebene bleibt erhalten, das Dokument ist weiterhin durchsuch- und kopierbar. Da das Wasserzeichen eine zusätzliche Ebene ist, könnte jemand mit PDF-Bearbeitungskenntnissen es entfernen – es ist Abschreckung und Kennzeichnung, keine Verschlüsselung. Um Öffnen oder Drucken einzuschränken, nutze zusätzlich unser PDF-Sicherheitstool.
Bei PDFs mit Öffnungspasswort fragt das Tool zuerst nach dem Passwort. Alles wird im Browser verarbeitet, Dokumente werden nie hochgeladen. Für Ausweisfotos im Bildformat eignet sich unser Bild-Wasserzeichen-Tool.